So erstellst du eine Rechnung in Deutschland
Eine praktische Checkliste für Deutschland: Pflichtfelder, VAT-Begriffe, EUR-Beträge, Nummerierung und Zahlungsbedingungen.
Unternehmen in Deutschland stellen Rechnungen in einem wiedererkennbaren Format aus. Dieser Ratgeber listet, was das Dokument enthalten sollte, welche Steuerbegriffe Kunden erwarten und welche Konventionen helfen, dass eine Rechnung schnell genehmigt und bezahlt wird.
Was eine Rechnung in Deutschland üblicherweise enthält
- Seller name and full address
- Customer name and address
- Invoice date and sequential number
- Date of delivery or service
- Net amount, VAT rate and gross total
- VAT ID numbers for B2B
Feld für Feld
Dieser Generator konfiguriert die Konventionen von Deutschland vor: die Währung EUR, die Bezeichnung VAT, Datumsformat DD.MM.YYYY und Papierformat A4. Du gibst Daten und Positionen ein; Zwischensumme, Rabatte, Steuer und Gesamtbetrag werden berechnet und als druckfertiges PDF vollständig im Browser erzeugt.
- Postleitzahl: Postal code
- Steuersätze: VAT — VAT ID (USt-IdNr.)
- Währung: EUR (€)
- Rechnungsdatum: DD.MM.YYYY
- Papierformat: A4
Rechnungsnummern
Standardmäßiges Nummernmuster: RE-2026-0042. Invoice numbers must be unique and issued in sequential order without gaps.
Steuerbezeichnung: VAT
Rechnungen verwenden die Begriffe, die Unternehmen in Deutschland erwarten. Voreinstellungen dienen als Einstieg und sind keine Steuerberatung.
- Standard rate: 19%
- Reduced rate: 7%
- Zero rate: 0%
German gross prices include VAT; the invoice shows the VAT amount separately.
Zahlungspraxis
Übliche Zahlungsbedingungen in Deutschland: Due on receipt, 14 days net, 30 days net, 30 days net, 2% skonto. Nenne immer ein Fälligkeitsdatum und bitte Kunden, die Rechnungsnummer als Zahlungsreferenz anzugeben.
Hinweise zur Rechnungsstellung in Deutschland
The 2019 EU invoice rules
B2B invoices must show both parties' addresses, the delivery date, a sequential number and the VAT breakdown.
Gross prices are the norm
Prices quoted to customers normally include VAT, so the invoice works backwards to the net amount.
Small business exemption
Small businesses under the Kleinunternehmerregelung issue invoices without VAT and note the exemption reference.
Häufig gestellte Fragen
Ist dieser Generator für Unternehmen in Deutschland kostenlos?
Ja — kostenlos, unbegrenzt und ohne Konto. EUR-Format, VAT-Bezeichnungen und DD.MM.YYYY-Datums sind für Deutschland vorbereitet.
Verwendet das PDF das richtige Papierformat?
Ja, A4 ist für Deutschland vorausgewählt, und du kannst jederzeit zwischen A4 und Letter wechseln.
Sind die Steuervoreinstellungen korrekt?
Voreinstellungen sind informativ. Steuerpflichten hängen von deiner Situation ab — prüfe die aktuellen Sätze mit einer Fachperson, bevor du eine Steuerrechnung ausstellst.
Kann ich eine Rechnung speichern und wiederverwenden?
Ja. Speichere einen Entwurf in diesem Browser, dupliziere ihn nächsten Monat oder exportiere und importiere die Rechnung als JSON.
Werden die Daten meines Kunden hochgeladen?
Nein. Alles wird im Browser berechnet und dargestellt; nichts geht an einen Server, um das PDF zu erzeugen.
Ausgelegt für gängige Rechnungspraktiken in Deutschland. Anforderungen können je nach Branche, Vorgang und Rechtsordnung abweichen. Prüfe die lokalen Anforderungen mit einer qualifizierten Fachperson.