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So erstellst du eine Rechnung in Österreich

Eine praktische Checkliste für Österreich: Pflichtfelder, VAT-Begriffe, EUR-Beträge, Nummerierung und Zahlungsbedingungen.

Unternehmen in Österreich stellen Rechnungen in einem wiedererkennbaren Format aus. Dieser Ratgeber listet, was das Dokument enthalten sollte, welche Steuerbegriffe Kunden erwarten und welche Konventionen helfen, dass eine Rechnung schnell genehmigt und bezahlt wird.

Was eine Rechnung in Österreich üblicherweise enthält

  • Seller name and address
  • Customer name and address
  • Invoice date and sequential number
  • Delivery or service date
  • Net, VAT rate and gross amounts
  • Both VAT IDs for B2B

Feld für Feld

Dieser Generator konfiguriert die Konventionen von Österreich vor: die Währung EUR, die Bezeichnung VAT, Datumsformat DD.MM.YYYY und Papierformat A4. Du gibst Daten und Positionen ein; Zwischensumme, Rabatte, Steuer und Gesamtbetrag werden berechnet und als druckfertiges PDF vollständig im Browser erzeugt.

  • Postleitzahl: Postal code
  • Steuersätze: VAT — VAT ID (UID)
  • Währung: EUR (€)
  • Rechnungsdatum: DD.MM.YYYY
  • Papierformat: A4

Rechnungsnummern

Standardmäßiges Nummernmuster: RE-2026-0042. A unique sequential number, delivery date and VAT breakdown are required for B2B invoices.

Steuerbezeichnung: VAT

Rechnungen verwenden die Begriffe, die Unternehmen in Österreich erwarten. Voreinstellungen dienen als Einstieg und sind keine Steuerberatung.

  • Standard rate: 20%
  • Reduced rate: 10%
  • Zero rate: 0%

Austrian prices include VAT, broken out on the invoice.

Zahlungspraxis

Übliche Zahlungsbedingungen in Österreich: Due on receipt, 14 days net, 30 days net. Nenne immer ein Fälligkeitsdatum und bitte Kunden, die Rechnungsnummer als Zahlungsreferenz anzugeben.

Hinweise zur Rechnungsstellung in Österreich

Same rules as Germany

Austria follows the EU invoicing directives: sequential number, both parties, dates and VAT breakdown.

Gross pricing

Customer-facing prices include VAT, so the invoice derives the net amount from the gross total.

B2B references

Corporate clients often require a purchase order number and cost centre on the invoice.

Häufig gestellte Fragen

Ist dieser Generator für Unternehmen in Österreich kostenlos?

Ja — kostenlos, unbegrenzt und ohne Konto. EUR-Format, VAT-Bezeichnungen und DD.MM.YYYY-Datums sind für Österreich vorbereitet.

Verwendet das PDF das richtige Papierformat?

Ja, A4 ist für Österreich vorausgewählt, und du kannst jederzeit zwischen A4 und Letter wechseln.

Sind die Steuervoreinstellungen korrekt?

Voreinstellungen sind informativ. Steuerpflichten hängen von deiner Situation ab — prüfe die aktuellen Sätze mit einer Fachperson, bevor du eine Steuerrechnung ausstellst.

Kann ich eine Rechnung speichern und wiederverwenden?

Ja. Speichere einen Entwurf in diesem Browser, dupliziere ihn nächsten Monat oder exportiere und importiere die Rechnung als JSON.

Werden die Daten meines Kunden hochgeladen?

Nein. Alles wird im Browser berechnet und dargestellt; nichts geht an einen Server, um das PDF zu erzeugen.

Ausgelegt für gängige Rechnungspraktiken in Österreich. Anforderungen können je nach Branche, Vorgang und Rechtsordnung abweichen. Prüfe die lokalen Anforderungen mit einer qualifizierten Fachperson.

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